掌握要点，规范合同撰写

在当今数字化时代，IT 软件外包成为许多企业提升效率、降低成本的重要选择。一份完善的 IT 软件外包合同对于保障双方权益、确保项目顺利进行至关重要。下面就为大家详细介绍 IT 软件外包合同的撰写方法。

合同双方信息

合同的开头部分，需要明确双方当事人的详细信息。这包括发包方和承包方的公司全称、法定代表人姓名、注册地址、联系方式等。准确无误地填写这些信息，能够确保在合同履行过程中，双方能够顺利沟通和联系。

例如，A 公司将其一款电商软件的开发项目外包给 B 软件公司。在合同中，A 公司作为发包方，要详细写明公司全称、法定代表人姓名、公司注册地址以及联系电话、电子邮箱等信息；B 软件公司作为承包方，同样要提供完整准确的自身信息。这样，在项目开发过程中，如果出现问题需要沟通协调，双方可以依据合同中的信息迅速取得联系。

项目内容与要求

这部分是合同的核心内容之一，要详细描述外包项目的具体内容。包括软件的功能需求、性能要求、界面设计要求、开发进度安排等。功能需求要尽可能细化，明确软件需要实现的各项具体功能。性能要求则涉及软件的响应时间、吞吐量、稳定性等方面。

以一款在线教育软件为例，功能需求可以包括课程展示、在线视频播放、作业提交与批改、考试系统等；性能要求可以规定系统在同时有 1000 人在线学习时，视频播放的卡顿率不超过 5%，作业提交的响应时间不超过 3 秒等。界面设计要求可以对软件的整体风格、色彩搭配、布局等方面提出具体要求。开发进度安排要制定详细的时间表，明确各个阶段的完成时间节点，如需求调研阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、上线阶段等。

合同价格与付款方式

合同价格的确定需要综合考虑项目的规模、复杂度、所需技术等因素。在合同中，要明确软件外包项目的总价格，并说明价格的构成，例如开发费用、测试费用、维护费用等。付款方式也需要详细规定，常见的付款方式有分期支付和一次性支付。

分期支付一般根据项目的进度节点进行付款。比如，在项目启动时支付一定比例的预付款，如 30%；完成需求调研和设计阶段后，支付 20%；开发完成并通过内部测试后，支付 30%；软件上线并稳定运行一段时间后，支付剩余的 20%。一次性支付则是在项目全部完成并验收合格后，发包方一次性支付全部合同款项。

例如，某企业外包一款企业管理软件，合同总价格为 50 万元。采用分期支付方式，项目启动时支付 15 万元，需求调研和设计完成后支付 10 万元，开发完成并内部测试通过支付 15 万元，上线稳定运行一个月后支付剩余 10 万元。这样的付款方式既保障了承包方的资金流，也让发包方能够根据项目进度进行有效的资金管理。

知识产权与保密条款

知识产权归属问题是软件外包合同中非常重要的一项内容。需要明确软件的知识产权归哪一方所有。一般情况下，如果是定制开发的软件，双方可以协商知识产权的归属。如果没有特别约定，通常知识产权归发包方所有。

保密条款也是必不可少的。双方在合同履行过程中，可能会接触到对方的商业秘密、技术秘密等信息。保密条款要明确保密的范围、保密期限以及违反保密义务的责任。例如，承包方在项目开发过程中，会接触到发包方的客户信息、业务流程等商业秘密，承包方有义务对这些信息进行保密，保密期限可以设定为自合同签订之日起 3 年。如果承包方违反保密义务，要承担相应的赔偿责任。

此外，合同中还应包括违约责任、争议解决方式等条款。违约责任要明确双方在违反合同约定时应承担的责任，如支付违约金、赔偿损失等。争议解决方式可以选择协商、仲裁或诉讼等方式。通过明确这些条款，能够有效避免合同纠纷的发生，保障双方的合法权益。